Cos'è il Registro Ingressi dei Visitatori
La soluzione digitale per la registrazione e la gestione in sicurezza degli ospiti in azienda.
Gestisci gli ingressi in azienda di clienti, fornitori e visitatori, in modo veloce con il QR Code.
La firma avviene su tablet, rendendo la registrazione automatica e conforme alla normativa sulla Privacy.
con eleganza.
ma stile e tecnologia.
Come funziona il Registro Visitatori PRO
Il tuo ospite può registrarsi con l’apposito pulsante ‘ENTRATA‘.
Oppure utilizzare il QR Code che ha ricevuto sul suo Smartphone.
Di seguito prendere visione della Privacy e di ulteriori documenti di riservatezza.
Firmare sul tablet per accettazione.
All’uscita può utilizzare il badge o il QR sul suo Smartphone.
Tu puoi controllare da PC gli ospiti presenti in azienda.
Esportare in Excel l’elenco di tutti i visitatori che nel tempo ti hanno fatto visita.
Inviare un SOS di avviso in caso di emergenza o evacuazione.
Ingresso con lo smartphone
Ingresso con il badge
I vantaggi del Registro digitale su tablet
Alcuni dei vantaggi principali che rendono unico ed efficiente il nostro Registro Visitatori.
Privacy
Nessun visitatore potrà vedere i dati
di chi è entrato prima di lui.
Nessun visitatore potrà vedere i dati di chi è entrato prima di lui.
Accessi veloci
Tramite QR Code è possibile registrarsi
senza dover compilare i propri dati.
Tramite QR Code è possibile registrarsi senza dover compilare i propri dati.
Avvisi di emergenza
In caso di evacuazione è possibile visualizzare e avvisare gli ospiti presenti in azienda.
Notifiche via sms o email
I referenti ricevono un avviso in automatico all’arrivo di un ospite in reception.
Possiamo fornirti anche l'hardware
Oltre al nostro software, possiamo fornirti tutti gli elementi per comporre
il sistema di registrazione degli ospiti più adatto alle tue esigenze.
Al prezzo più competitivo sul mercato.
Il tablet adeguato alla nostra applicazione.
La stampante per i badge.
Il piedistallo con o senza supporto stampante.
FAQ – Rispondiamo ai vostri dubbi e perplessità.
E’ possibile personalizzare la gestione dei dati dei visitatori secondo la propria policy GDPR?
Si certo, è possibile accedere ad un’area di admin e definire le varie regole di mantenimento e cancellazione dei dati secondo la vostra policy.
E’ possibile esportare in pochi secondi un elenco dei visitatori presenti in azienda per un eventuale appello?
Si, nell’apposita sezione “Visitatori in azienda” oltre a visionare in tempo reale le presenze, è possibile creare un elenco in PDF e stamparlo per effettuare un eventuale appello.
Possiamo acquistare noi l’hardware?
Si certo, sia il tablet che la stampante potete acquistarla direttamente voi dal vostro fornitore. Teniamo a precisare che queste attrezzature devono avere le caratteristiche da noi suggerite; in caso contrario non siamo in grado di garantire il corretto funzionamento della nostra applicazione.
Possiamo verificare a distanza di tempo se e quando un visitatore specifico ha fatto un accesso?
Si, tramite gli appositi filtri è possibile fare delle ricerche mirate sul nome e cognome del visitatore, sul nome dell’azienda, per data e anche per il nome del referente che ha visitato.
Dal punto di vista della sicurezza dei dati come operate?
Per quanto riguarda la privacy rispettiamo le norme emanate dal Garante, il nostro software è GDPR compliance. Sia i dati dei vostri ospiti che tutta l’infrastruttura software sono ospitati all’interno di un data center ubicato nella citta di Torino di cui possiamo fornire tutta la documentazione tecnica e le varie certificazioni in possesso. In ogni caso I dati sono criptati e salvati in cartelle diverse in modo da non poter essere associati tra loro. Inoltre il nostro software lavora con 2FA (Autenticazione a 2 Fattori) e ha la possibilità da back office di rigenerare le password di accesso.
Possiamo acquistare da voi solo alcune parti dell’hardware?
Si certo, possiamo fornirvi solo il tablet già configurato con la funzione “kiosk” che non permette al visitatore di uscire dal nostro registro visitatori. Oppure possiamo fornirvi anche la stampante, da abbinare al nostro tablet; l’attività di collegamento possiamo farla anche da remoto. Se poi siete interessati ad una soluzione completa, possiamo fornirvi anche il piedistallo con o senza il supporto per la stampante.
Come funziona l’assistenza?
La nostra attività ci impone una reperibilità costante. Possiamo darvi assistenza telefonica o via mail in base alla vostra necessità.
Ci saranno aggiornamenti in futuro e come possiamo beneficiarne?
Gli aggiornamenti di funzionalità e di sicurezza sono previsti come per tutti i software in commercio. Nel momento in cui sviluppiamo una nuova funzionalità e la carichiamo sulla piattaforma, il vostro sistema si aggiornerà e voi potrete beneficiarne senza alcun costo, salvo che questa non richieda degli abbonamenti a servizi esterni o di terze parti.
Oltre al documento Privacy è possibile inserire altri documenti da far leggere ed approvare al visitatore?
Certo, è possibile inserire ad esempio un piano di evacuazione o delle norme comportamentali o anche una NDA ed obbligare il visitatore a scorrere fino in fondo il documento, sperando che lo abbia letto o quantomeno appreso. In ogni caso il flag di conferma e la firma sul tablet vi danno la garanzia che è stato letto e approvato.
Cosa succede se un visitatore non si ricorda di registrare l’uscita?
Nessun problema, il sistema allo scadere della mezzanotte registrerà l’uscita e invierà una mail al referente avvisandolo dell’accaduto. In alternativa, dall’area di admin, è possibile forzare l’uscita di quel visitatore in qualsiasi momento.
Scarica il DATASHEET del nostro programma, contiene tutte le indicazioni dettagliate sul funzionamento.
Le referenze dei nostri clienti
“Finalmente un sistema semplice e intuitivo per gestire i nostri visitatori! Con il QR Code l’accesso è rapidissimo e non si creano più code in reception. Inoltre il pulsante SOS è una funzione geniale che ci fa sentire più sicuri in caso di emergenze. Ottimo rapporto qualità/prezzo: il migliore sul mercato!”
Giulia P.
“Abbiamo scelto questo registro perché unisce tutto ciò che serve: completo, economico e soprattutto rispettoso della privacy dei nostri ospiti. La gestione digitale ci ha semplificato la vita e il QR Code ha velocizzato l’accoglienza dei visitatori. Impossibile tornare indietro!”
Fabio G.
“Uno strumento indispensabile per la gestione degli ospiti. La funzione SOS per le evacuazioni è un plus che non avevamo mai considerato e che oggi reputiamo fondamentale. Il miglior prezzo sul mercato per un servizio così completo!”
Alessandra T.
Cosa offre il registro visitatori
Base
- Gestione in cloud (piattaforma centralizzata).
- Registrazione ingresso/uscita con i campi di default: nome, cognome, azienda, referente.
- Data e ora di ingresso/uscita vengono registrati automaticamente dal sistema.
- Consenso privacy con caricamento del vostro documento da sottoporre all’accettazione.
- Firma su tablet per accettazione privacy.
- Notifica al referente della presenza dell’ospite in reception via e-mail.
- Registrazione Uscita automatica a mezzanotte dei visitatori che non hanno effettuato l’uscita.
- Visualizzazione in tempo reale degli ospiti in azienda.
- Export in Excel di tutti i dati dei visitatori.
- Personalizzazione grafica logo.
- Accessi visitatori illimitati.
- Gestione di una sola sede e un solo varco.
Il piano BASE include tutte le funzioni fondamentali per gestire in modo semplice ed efficace il registro visitatori. È ideale per piccole e medie realtà che vogliono digitalizzare la reception senza complicazioni e a costi contenuti.
Avanzata
Tutte le caratteristiche della versione Base + le seguenti:
- Registrazione ingresso/uscita con i campi di default e campi personalizzabili.
- QR Code per registrazione smart, veloce e sicura, personalizzazione inizio/fine e validità.
- Pre-registrazione con invio via mail del QR Code (con eventuale comunicazione credenziali Wi-Fi, se desiderato).
- Gestione badge stampa o invio digitale.
- Gestione tipologia visitatori.
- Documenti aggiuntivi da accettare (es. norme comportamentali, informativa rischi aziendali, planimetrie/uscite di sicurezza, NDA, DPI da utilizzare, ecc.).
- Multiutenza con password e profili di accesso diversificati.
- Stampa in automatico del Badge dopo la registrazione (è necessaria la stampante).
- Visualizzazione Multisede a condizione dell'acquisto di più licenze.
Il piano AVANZATO offre il pacchetto completo con tutte le funzionalità del nostro Registro Visitatori, perfetto per aziende strutturate che vogliono il massimo controllo del flusso di accesso dei visitatori.
Premium
Tutte le caratteristiche della versione Avanzata + le seguenti:
- Pacchetto SMS per invio notifica ai referenti e SOS.
- Registrazione veloce da smartphone tramite link QR Code scansionato sul tablet.
- Integrazione Calendario con Google Calendar e Office 365.
- Chiave API per interfacce con gestionali o software di terze parti.
Il piano PREIUM è il livello con tutte le funzionalità che offre la nostra applicazione. E’ la scelta definitiva per le aziende che hanno un notevole flusso di visitatori e vogliono velocizzare la registrazione con la possibilità di condividere i dati su altre piattaforme.
On premise
Tutte le caratteristiche della versione Avanzata.
Per aziende con rigidi requisiti di sicurezza o normative che impongono il mantenimento fisico dei dati “in casa”, possiamo fornire la nostra piattaforma in modalità “On Premise”.
In questo caso è necessario valutare preventivamente la modalità di installazione e di gestione del nostro sistema all’interno della vostra struttura.
Sarà pertanto indispensabile interfacciarsi con un responsabile IT per poter fornire una quotazione economica.
La nostra piattaforma in casa del cliente.
Tutte le attività vengono gestite in maniera autonoma all’interno dei vostri server.
QUANTO COSTA
IL REGISTRO VISITATORI PRO?
A PARTIRE DA 19 Euro / Mese
Con tutte le funzionalità di registrazione, di sicurezza degli ospiti e di registrazione degli accessi.
La soluzione ideale per sostituire il tuo vecchio registro cartaceo e rispettare la privacy dei tuoi visitatori.
Alcune aziende che già usano
questa applicazione
